的确是在供应商入门资质审核的时候太过大意了,Joanna作为主管领导着实难以推托责任。
回到申城后,几人第一时间赶去向Terry汇报情况。
似是对结果早有预料,Terry沉思片刻,望着Joanna果断吩咐:“目前综合排名第二名的宴宇和综合排名第三名的炫飞,都是我们合作了几年的供应商,相对来说资质有保障,服务情况也比较稳定。
直接在结果汇报的时候说明祥荣科技虽然综合排名第一,但是在现场考察的过程中发现存在严重的潜在风险,建议不予启用。
以排名二名的供应商为中选供应商,排名第三的供应商为备选供应商。特别保留好这次考查的现场照片和考察报告。”
木子第一次见到一向温文尔雅的Terry,表现出了他铁血决绝的一面,木子微微点头,内心非常认同Terry的决定,并深深为Terry洞察能力以及风险意识所折服。
“关于设计制作部分的供应商选择,暂且如此安排。Joanna, cassie你们先去忙。”Terry平淡的说道:
“Linda和木子你们留下来一下,再跟我的汇报一下整体项目进度。”
Terry完全没有问Joanna的意见,而是直接推翻了joanna的汇报方案,平静而毫不留情面。
Joanna被打脸打得尴尬不已又不得发作,起身时愤愤的看了一眼Linda和木子,转身出门。
待两人离开后,Terry摇摇头,长吁了一口气。
Linda也很是无奈的说:“哎,怎么会犯这么低级的错误?”
Terry说道:“Joanna提过,这家祥荣科技是个人护理事业部的Jason推荐的。
我找人查过这家供应商,发现Jason是这家供应商的股东之一。这家公司,自两年前成立,便与个人护理事业部开始合作,而且合作业务量攀升很快。
主要承接一些基础的视频平面设计制作类业务。
如果不是这个项目太大,我其实不想掐他的脖子。水至清则无鱼啊。
这个项目事关重大,我宁愿求稳也不能冒进,供应商选择是非常重要的一环,你们也盯紧一点。"
木子见Terry神色凝重,小心的问:“从报价来看,他们的价格低于市场水平,是这个行业利润空间太大,还是他们亏本报价恶意竞争?如果是亏本买卖为什么还愿意这么干呢?"
Terry看了看木子,解释道:“这就是博弈,先中标入围,开始合作以后可以以各种名目提出增加费用的要求,那个时候就是我们被动了。”
原来是这样,木子恍然大悟,套路太深了。
Linda问道:“您觉得Joanna知道这个事情吗?”
Terry有些头痛的说:"如果这点常识都没有,她走不到今天。这个项目难免会有很多的困难和障碍,有些人是想从中牟利,有些人则是坐视不管。这些都还不是最糟糕的。“
“您是说,还有更糟糕的?”木子不解的脱口而出。
“那些存心捣乱的,才是我们最要警惕的。我现在非常担心信息泄露的问题。”Terry特别强调道:
“木子你这边一定要确保所有签约供应商以及所有项目参与人员都要签署保密协议,一旦发现信息泄露我们将要通过法律手段进行追溯制裁。”
木子有些犹豫的说:“我个人觉得保密协议只能防君子,不能防小人。如果有人真的要泄露信息,我们还是难以查出是谁。而且一旦泄露了,即便找出始作俑者,进行法律制裁,也挽回不了损失了。”
linda点头说道:”是的,在这个项目上我们一定要保护自己,我们作为项目核心成员,一旦出了任何问题,我们一定难逃干系。
这个项目范围广,涉及人员多。今天我们再向所有项目参与人员进行一次信息保密的管理要求宣导。
后续所有沟通文件上都要标明机密文件字样,说明只能基于项目需求进行批露。
我们都辛苦得多盯着一些。”
“好的,我知道了。“木子答应着,但是还有一些欲言又止。
Terry看出木子犹豫的神情,问道:“木子,你是不是还有什么建议?”
木子想了想,开口道:”你们玩过乐高吗?“
Linda问道:“你的意思是?”
木子说道:“我在想,这次我们是不是可以把所有项目信息模块化并形成信息区隔,每一个信息模块就像一块乐高积木一样。
比如说服装事业部各部分设计文案视频,物料,只有具体负责人才能接触到电子稿文件,并且严格控制不得泄露给其他任何人,包括部门领导或者相关团队人员。
也就是说,我们在事业部之内先形成信息壁垒,各个事业部之间再次形成壁垒,没有一个人可以拿到全部完整的方案资料。
如此设置区隔以后,原则上没有人可以拿到完整的项目信息,可以很大程度降低信息泄露的风险。”
想了想,木子又接着说:“同样,在供应商内部,我们也要求按照不同需求模块使用完全独立的团队提供服务,团队之间不可进行信息共享。
每个信息模块设置信息管理人,以及管理责任人。如果发生泄露直接按照这些最小信息单位责任人进行追查。"
Linda补充确认道:“最终由一个一个独立的乐高零件拼成一份完整的项目蓝图?“
木子赶紧点点头:“嗯,就是这个意思。“
“可以试试。”一直在认真倾听的Terry毫不犹豫地点了点头,吩咐道:
”木子,辛苦你梳理一份信息模块以及相应责任人名单,然后按照每个模块单独发送通知,这样整份清模块以及责任人清单就只有你手上有完整的。“
“好的,明白,我这就去整理。“木子答应着。
Terry和Linda都没有想到木子会想到这样一个办法,虽然这个方案仍然不能100%杜绝信息泄露,但是却能够将风险降到最低,而且出了问题可以第一时间判断信息泄露的源头。
最后,Terry又交待道:“我们作为项目核心成员,从方向上,时间节点和风险上的对项目进行整体把控,但是不要去接触具体的供应商设计稿电子档或者纸质稿件。
木子,你在设计信息模块表的时候也把我们几个人也一起考虑进去。“
。。。。
窗外星空璀璨,Terry终于忙完走出办公室,整层楼的人都差不多走光了,只见木子还在座位埋头奋战。
Terry抬腿走到木子座位跟前,问道:“还在忙?“
也许是办公室太安静,也许是木子太专注手中正在整理的文件,被Terry一声询问吓得一个哆嗦。
Terry终于被逗得笑了起来:”吓到你了?“
木子咬了咬嘴唇,有些不好意思。
“还在整理乐高拼图吗?“Terry玩笑的说着。
木子点点头:“人员多,信息量也大,整理起来还蛮费时间的。“
Terry说道:“这么晚了,吃晚餐没?我准备出去吃点东西,一起?“
回到申城后,几人第一时间赶去向Terry汇报情况。
似是对结果早有预料,Terry沉思片刻,望着Joanna果断吩咐:“目前综合排名第二名的宴宇和综合排名第三名的炫飞,都是我们合作了几年的供应商,相对来说资质有保障,服务情况也比较稳定。
直接在结果汇报的时候说明祥荣科技虽然综合排名第一,但是在现场考察的过程中发现存在严重的潜在风险,建议不予启用。
以排名二名的供应商为中选供应商,排名第三的供应商为备选供应商。特别保留好这次考查的现场照片和考察报告。”
木子第一次见到一向温文尔雅的Terry,表现出了他铁血决绝的一面,木子微微点头,内心非常认同Terry的决定,并深深为Terry洞察能力以及风险意识所折服。
“关于设计制作部分的供应商选择,暂且如此安排。Joanna, cassie你们先去忙。”Terry平淡的说道:
“Linda和木子你们留下来一下,再跟我的汇报一下整体项目进度。”
Terry完全没有问Joanna的意见,而是直接推翻了joanna的汇报方案,平静而毫不留情面。
Joanna被打脸打得尴尬不已又不得发作,起身时愤愤的看了一眼Linda和木子,转身出门。
待两人离开后,Terry摇摇头,长吁了一口气。
Linda也很是无奈的说:“哎,怎么会犯这么低级的错误?”
Terry说道:“Joanna提过,这家祥荣科技是个人护理事业部的Jason推荐的。
我找人查过这家供应商,发现Jason是这家供应商的股东之一。这家公司,自两年前成立,便与个人护理事业部开始合作,而且合作业务量攀升很快。
主要承接一些基础的视频平面设计制作类业务。
如果不是这个项目太大,我其实不想掐他的脖子。水至清则无鱼啊。
这个项目事关重大,我宁愿求稳也不能冒进,供应商选择是非常重要的一环,你们也盯紧一点。"
木子见Terry神色凝重,小心的问:“从报价来看,他们的价格低于市场水平,是这个行业利润空间太大,还是他们亏本报价恶意竞争?如果是亏本买卖为什么还愿意这么干呢?"
Terry看了看木子,解释道:“这就是博弈,先中标入围,开始合作以后可以以各种名目提出增加费用的要求,那个时候就是我们被动了。”
原来是这样,木子恍然大悟,套路太深了。
Linda问道:“您觉得Joanna知道这个事情吗?”
Terry有些头痛的说:"如果这点常识都没有,她走不到今天。这个项目难免会有很多的困难和障碍,有些人是想从中牟利,有些人则是坐视不管。这些都还不是最糟糕的。“
“您是说,还有更糟糕的?”木子不解的脱口而出。
“那些存心捣乱的,才是我们最要警惕的。我现在非常担心信息泄露的问题。”Terry特别强调道:
“木子你这边一定要确保所有签约供应商以及所有项目参与人员都要签署保密协议,一旦发现信息泄露我们将要通过法律手段进行追溯制裁。”
木子有些犹豫的说:“我个人觉得保密协议只能防君子,不能防小人。如果有人真的要泄露信息,我们还是难以查出是谁。而且一旦泄露了,即便找出始作俑者,进行法律制裁,也挽回不了损失了。”
linda点头说道:”是的,在这个项目上我们一定要保护自己,我们作为项目核心成员,一旦出了任何问题,我们一定难逃干系。
这个项目范围广,涉及人员多。今天我们再向所有项目参与人员进行一次信息保密的管理要求宣导。
后续所有沟通文件上都要标明机密文件字样,说明只能基于项目需求进行批露。
我们都辛苦得多盯着一些。”
“好的,我知道了。“木子答应着,但是还有一些欲言又止。
Terry看出木子犹豫的神情,问道:“木子,你是不是还有什么建议?”
木子想了想,开口道:”你们玩过乐高吗?“
Linda问道:“你的意思是?”
木子说道:“我在想,这次我们是不是可以把所有项目信息模块化并形成信息区隔,每一个信息模块就像一块乐高积木一样。
比如说服装事业部各部分设计文案视频,物料,只有具体负责人才能接触到电子稿文件,并且严格控制不得泄露给其他任何人,包括部门领导或者相关团队人员。
也就是说,我们在事业部之内先形成信息壁垒,各个事业部之间再次形成壁垒,没有一个人可以拿到全部完整的方案资料。
如此设置区隔以后,原则上没有人可以拿到完整的项目信息,可以很大程度降低信息泄露的风险。”
想了想,木子又接着说:“同样,在供应商内部,我们也要求按照不同需求模块使用完全独立的团队提供服务,团队之间不可进行信息共享。
每个信息模块设置信息管理人,以及管理责任人。如果发生泄露直接按照这些最小信息单位责任人进行追查。"
Linda补充确认道:“最终由一个一个独立的乐高零件拼成一份完整的项目蓝图?“
木子赶紧点点头:“嗯,就是这个意思。“
“可以试试。”一直在认真倾听的Terry毫不犹豫地点了点头,吩咐道:
”木子,辛苦你梳理一份信息模块以及相应责任人名单,然后按照每个模块单独发送通知,这样整份清模块以及责任人清单就只有你手上有完整的。“
“好的,明白,我这就去整理。“木子答应着。
Terry和Linda都没有想到木子会想到这样一个办法,虽然这个方案仍然不能100%杜绝信息泄露,但是却能够将风险降到最低,而且出了问题可以第一时间判断信息泄露的源头。
最后,Terry又交待道:“我们作为项目核心成员,从方向上,时间节点和风险上的对项目进行整体把控,但是不要去接触具体的供应商设计稿电子档或者纸质稿件。
木子,你在设计信息模块表的时候也把我们几个人也一起考虑进去。“
。。。。
窗外星空璀璨,Terry终于忙完走出办公室,整层楼的人都差不多走光了,只见木子还在座位埋头奋战。
Terry抬腿走到木子座位跟前,问道:“还在忙?“
也许是办公室太安静,也许是木子太专注手中正在整理的文件,被Terry一声询问吓得一个哆嗦。
Terry终于被逗得笑了起来:”吓到你了?“
木子咬了咬嘴唇,有些不好意思。
“还在整理乐高拼图吗?“Terry玩笑的说着。
木子点点头:“人员多,信息量也大,整理起来还蛮费时间的。“
Terry说道:“这么晚了,吃晚餐没?我准备出去吃点东西,一起?“